Cualquier ciudadano de la Unión Europea o cualquier persona física o jurídica que resida o tenga su domicilio social en un estado miembro puede acceder a los documentos del CEPD. Este derecho se aplica a todos los documentos del CEPD relativos a cualquier asunto relacionado con su responsabilidad.
En casos excepcionales, el CEPD puede denegar la divulgación de un documento o parte de este. Los motivos para esta negativa y otras normas procedimentales están recogidos en el Reglamento relativo al acceso del público a los documentos de la UE.
Si piensa que se le ha denegado el acceso de forma injustificada, puede presentar una reclamación a la Defensora del Pueblo Europeo o puede iniciar acciones legales ante el Tribunal de Justicia de la Unión Europea.