Udfordring: Bæredygtigt samarbejde

Les Lunes er banebrydende i en tid, hvor “bæredygtigt” og “genanvendt” er nogle af de hotteste ord i modeverdenen. Det bæredygtige tøjfirma blev grundlagt i 2010 og anvender tekstiler fremstillet af bambus i alle deres produkter. Administrerende direktør Anna Lecat havde en ambitiøs idé om sin virksomhed – designteamet skulle være baseret i Paris, materialeanskaffelse og produktion skulle foregå i Kina, og varerne skulle sælges i USA. “Jeg ville skabe en virksomhed, hvor vi kunne styre hele processen og kunne ansætte de dygtigste mennesker inden for deres område, uanset hvor de befinder sig”, siger Lecat. 

Det betød, at vi skulle finde en løsning, som dels holder Les Lunes’ teams synkroniserede, uanset hvor de befinder sig, og samtidig giver dem mulighed for at kommunikere og samarbejde frit om alt fra designarbejde og marketingindhold til administrationsoplysninger. “Fordi vores team er så spredt, er det meget vigtigt at have værktøjer, hvor vi kan kommunikere, dele data, billeder, indkøbsordrer og alt andet i realtid”, siger Lecat.    

Lecat valgte at arbejde med Dropbox Paper for at kunne samle Les Lunes’ designteams, produktionsteams og interne teams.

Løsning: Dropbox er stoffet, Paper er tråden

Les Lunes begyndte først at bruge Dropbox til at styre hele deres globale designproces for tøj ved at uploade design til delte mapper eller dele billeder af modeller iført de nye outfit. Nu har Les Lunes føjet Dropbox Paper til deres samarbejdsværktøjer. 

Teamet bringer en kjole fra idé til mannequin i Paper og bruger funktioner til feedback i realtid til at muliggøre samtaler om disse design. Det betyder, at stylister i USA og designere i Paris nemt kan dele kundefeedback med hele teamet, “Vores designproces begynder med vores kunder,” siger Lecat. “De giver os kontinuerligt nye idéer om pasform, stil, farver og materialer. Og det hele foregår i Paper.” 

Les Lunes bruger Paper til ubesværet at kombinere tekst, billeder og avanceret medieindhold i ét arbejdsområde, når de skal skabe indhold til marketingmateriale. Teamet kan hurtigt indsætte links eller uploade indhold fra Dropbox til Paper. Kommentarer i realtid er blevet normen, når der skal opnås enighed om indlæg på sociale medier. 

Les Lunes kører desuden alle sine forretningsaktiviteter via Paper. Når teamet opretter nye butikker i hele USA, bruger de opgavelistefunktionen til at holde sig ajour med deadlines, mens de vælger skiltning, monterer hylder, tilpasser møbler og booker rejser.

Resultat: Et sammenhængende globalt team

Lecat brugte allerede Dropbox privat, inden Les Lunes blev grundlagt, og hun vidste, at det var den rigtige løsning til at skabe en sammenhængende virksomhed og give det komplette overblik, hun ønskede. “Jeg er så glad for Dropbox, så da Les Lunes-teamet var på plads, var der ingen tvivl om, at vi skulle have Dropbox,” siger Lecat. 

Dropbox sørger for, at det spredte Les Lunes-team kan samarbejde og være produktive, uanset om medarbejderne befinder sig i Kina, USA eller Europa. Medarbejderne kan få adgang til og dele Dropbox- og Paper-dokumenter, uanset hvor de befinder sig, og uanset hvilken tidszone de befinder sig i – og de kan dele feedback med det samme. Derudover har brugen af Dropbox forbedret den måde, hele det globale team kommunikerer på, hvilket væsentligt har reduceret den tid, der tidligere skulle bruges på at tyde lange e-mailtråde og finde den seneste filversion. 

Paper har også påvirket arbejdskulturen og sproget hos Les Lunes. “Vi er endnu mere ivrige efter at dele ting nu,” siger Lecat. “Vi siger konstant “Læg det i Paper.’"