Bagaimana TopLine Film Meningkatkan Kolaborasi Video

Tantangan: Penyimpanan fisik yang berat untuk file besar

TopLine Film—sebuah perusahaan produksi video— awalnya berdiri pada tahun 2019 sebagai divisi video terpisah dari TopLine Comms. Pada tahun 2021, kedua merek tersebut telah berkembang menjadi 25 orang dan diakuisisi oleh Definition Group, sebuah grup konsultan strategi merek, pengalaman, dan komunikasi.

TopLine Film menggunakan Dropbox sejak awal. “Sebagai agensi yang terdiri dari tiga orang, kami memiliki banyak tugas,” kata Jamie Field, Direktur Pelaksana di TopLine Film. “Dropbox membuatnya mudah.” 

Dengan diluncurkannya departemen video pada tahun 2012, penyimpanan perusahaan menjadi lebih rumit. Saat itu, penyimpanan awan relatif terbatas. File video sangat besar dan TopLine menggunakan hard drive untuk mencadangkan semuanya. Hal ini berhasil ketika yang dikelola hanya beberapa terabyte, tetapi prosesnya menjadi berat saat perusahaan semakin berkembang. TopLine menghubungi Dropbox untuk mendapatkan lisensi perusahaan, dan Dropbox menawarkan jaminan bahwa mereka tidak perlu khawatir tentang ruang lagi. 

Solusi: Alat paling sederhana biasanya adalah yang terbaik

Setelah akuisisi mereka, TopLine Film melihat merek lain dari Definition Group menggunakan solusi seperti SharePoint dan WeTransfer. Field mencoba platform ini, tetapi selalu kembali ke Dropbox. Mereka menyukai kesederhanaan antarmuka ditambah dengan fungsionalitas yang kuat. Tim TopLine sangat antusias sehingga mereka meyakinkan merek Definition Group lainnya untuk bermigrasi ke Dropbox dengan bantuan Kaizen IT. Bersama-sama, mereka telah menciptakan pengalaman terintegrasi yang memungkinkan divisi Definition Group lainnya menggunakan Dropbox untuk pengarsipan dan sebagai server file.

Banyak file proyek TopLine berasal dari perangkat lunak Adobe seperti Premiere Pro, After Effects, dan Photoshop. File-file itu cukup kecil dan tetap berada di direktori Dropbox mereka. Setiap kali seseorang mengklik “simpan” atau file disimpan secara otomatis, file tersebut langsung diunggah ke awan—yang secara efektif bertindak sebagai server media langsung.

Dropbox juga menyederhanakan alur kerja antara TopLine dan pekerja lepas mereka. Hampir semua operator kamera lepas menggunakan Dropbox, dan sekarang ketika mereka mengirim rekaman melalui tautan Dropbox, video tersebut langsung muncul di server media TopLine. TopLine juga melakukan banyak pekerjaan dengan Vimeo, dan integrasi Dropbox Vimeo berarti TopLine dapat segera menambahkan rekaman dari server media mereka ke Vimeo tanpa harus mengunggahnya secara terpisah. “Saya menyukai fakta bahwa dengan file video, bahkan jenis format video yang cukup khusus, Anda masih dapat memutarnya melalui Dropbox, yang menurut saya cukup unik,” kata Field. 

Dropbox juga membantu TopLine meningkatkan keamanan saat perusahaan semakin berkembang. Fitur izin platform memberi kontrol pada Field untuk menentukan siapa saja yang dapat melihat dan mengakses file tertentu. Hal ini terjadi di balik layar, tetapi dia tetap yakin aset mereka terlindungi.