Cómo agregar comentarios en archivos de Dropbox
En este artículo se describe una característica disponible para todos los usuarios de Dropbox.
Notas:
- Puedes administrar los permisos de ver y comentar directamente en Dropbox Replay debajo de la configuración de uso compartido de cada archivo multimedia.
- Puedes revocar los permisos para comentar en Dropbox Replay si deshabilitas los vínculos compartidos de ver y comentar existentes y compartes un nuevo vínculo de solo ver.
Ve este video para acceder a un breve resumen sobre cómo agregar comentarios en archivos de Dropbox.
Cómo agregar comentarios a un archivo
Para agregar comentarios en un archivo:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Para ubicar tu archivo, también puedes hacer clic en Carpetas en la barra de navegación izquierda.
- Haz clic en el nombre del archivo en el que quieres agregar comentarios.
- Haz clic en el botón Comentarios en la esquina superior derecha.
- Agrega un comentario en una zona o en un punto específico del archivo.
- Para agregar un comentario en una zona del archivo, haz clic y arrastra un recuadro a la zona del archivo en la que quieras agregar un comentario. A continuación, haz clic de nuevo para crear el recuadro.
- Nota: El tamaño o la ubicación de los recuadros no puede modificarse una vez que se creó.
- Para realizar un comentario en un punto específico del archivo, haz clic en el punto que quieras y agrega el comentario en ese punto específico.
- Para comentar sobre un fragmento del texto, resalta el texto respectivo para seleccionarlo.
- Para agregar un comentario en una zona del archivo, haz clic y arrastra un recuadro a la zona del archivo en la que quieras agregar un comentario. A continuación, haz clic de nuevo para crear el recuadro.
- Escribe tu comentario en el recuadro que aparece a continuación.
- Para mencionar a una persona en tu comentario, escribe @ seguido de su nombre o haz clic en @.
- Agrega un emoji a tu comentario al hacer clic en el icono con la cara feliz.
- Para crear una nueva línea, presiona la tecla Intro de tu teclado.
- Haz clic en la flecha hacia arriba junto a tu comentario.
Agregar comentarios en partes específicas de un archivo
Nota: Esta opción solo está disponible para imágenes y archivos PDF.
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Para ubicar tu archivo, también puedes hacer clic en Carpetas en la barra de navegación izquierda.
- Haz clic en el nombre del archivo en el que quieres agregar comentarios.
- Haz clic en el botón Comentarios en la esquina superior derecha.
- Haz clic y arrastra un recuadro al área del archivo en la que quieres agregar un comentario.
- Haz clic en el cuadro de comentarios en la barra lateral derecha.
- Escribe tu comentario.
- Haz clic en Publicar.
Agregar comentarios en un momento específico en un archivo de audio o video
En dropbox.com, puedes agregar un comentario en un momento específico de un archivo de audio o video. Estos comentarios pueden agregarse a todos los tipos de archivos de audio o video que puedan visualizarse por vista previa en Dropbox.
Nota: Esta característica solo está disponible en dropbox.com para archivos de cuentas Dropbox Professional, Essentials, Business, Advanced, Business Plus, Enterprise o Education. Los usuarios de Dropbox Replay también pueden agregar comentarios en fotogramas específicos.
Para agregar un comentario en una marca de tiempo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Para ubicar tu archivo, también puedes hacer clic en Carpetas en la barra de navegación izquierda.
- Haz clic en el nombre del archivo de audio o video al que quieres agregarle un comentario.
- Asegúrate de tener tus vistas previas configuradas en Pantalla completa.
- Haz clic en el icono de Comentarios en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el campo de texto en la esquina inferior derecha y escribe tu comentario:
- Para mencionar a una persona en tu comentario, escribe @ seguido de su nombre o haz clic en @.
- Agrega un emoji a tu comentario al hacer clic en el icono con la cara feliz.
- Marca la casilla junto a la marca de tiempo para agregar tu comentario a esa marca de tiempo.
- Para mencionar a una persona en tu comentario, escribe @ seguido de su nombre o haz clic en @.
- Agrega un emoji a tu comentario al hacer clic en el icono con la cara feliz.
- Para crear una nueva línea, presiona la tecla Intro de tu teclado.
- Haz clic en la flecha hacia arriba junto a tu comentario.
Cómo editar o eliminar un comentario
Para editar o eliminar un comentario, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Para ubicar tu archivo, también puedes hacer clic en Carpetas en la barra de navegación izquierda.
- Haz clic en el nombre del archivo en el que agregaste un comentario.
- Haz clic en el icono de Comentarios en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el comentario que quieres editar o eliminar.
- Haz clic en Editar o Eliminar.
Reaccionar a un comentario
Para reaccionar al comentario de otra persona en un archivo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Para ubicar tu archivo, también puedes hacer clic en Carpetas en la barra de navegación izquierda.
- Haz clic en el nombre del archivo que contiene el comentario al que quieres reaccionar.
- Haz clic en el icono de Comentarios en la esquina superior derecha.
- Desplaza el cursor sobre el comentario al que quieras reaccionar.
- Haz clic en el icono de la cara feliz que se muestra.
- Haz clic en el emoji con el que quieras reaccionar.
- Puedes ver los emojis al desplazarte por los temas en la parte inferior de la ventana emergente.
- Puedes ver los emojis al desplazarte por los temas en la parte inferior de la ventana emergente.
Crear un vínculo para comentarios
Los vínculos para comentarios permiten compartir comentarios con otros usuarios.
Para crear un vínculo para comentarios, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Para ubicar tu archivo, también puedes hacer clic en Carpetas en la barra de navegación izquierda.
- Haz clic en el nombre del archivo que contiene el comentario para el que quieres crear un vínculo.
- Haz clic en el icono de Comentarios en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el comentario para el que quieras crear el vínculo.
- Haz clic en “⁝” (tres puntos verticales).
- Selecciona la opción Copiar vínculo.
Nota: La configuración de los vínculos para comentarios es la misma que la establecida para los vínculos compartidos.
Ver comentarios resueltos
Para ver todos los comentarios resueltos en un archivo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Para ubicar tu archivo, también puedes hacer clic en Carpetas a la izquierda.
- Haz clic en el nombre del archivo en el que quieres agregar comentarios.
- Haz clic en el icono de Comentarios en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el icono de configuración (tres líneas horizontales con círculos).
- Haz clic en Ver comentarios resueltos.
P+F sobre los comentarios
¿Cómo se ordenan los comentarios en el panel de comentarios?
Los comentarios se muestran en diferentes órdenes, según el tipo de archivo que estés viendo.
- Si estás viendo un archivo de audio o video, el orden predeterminado es por intervalo. Por ejemplo, un comentario publicado en el minuto 01:11 aparecerá antes que uno publicado en el minuto 02:07.
- Si estás viendo un archivo con varias páginas, el orden predeterminado es por páginas. Por ejemplo, un comentario publicado en la página 1 aparecerá antes de un comentario publicado en la página 5.
- Si estás viendo cualquier otro tipo de archivo, el orden predeterminado es de los comentarios más recientes a los más antiguos.
Para cualquier archivo que estés viendo, puedes cambiar el orden haciendo clic en el menú desplegable Ordenar por, debajo de Comentarios en la barra lateral derecha.
¿Quiénes reciben una notificación cuando agrego un comentario?
Las siguientes personas recibirán un correo electrónico, y una notificación en dropbox.com y en sus dispositivos móviles vinculados:
- El propietario del archivo.
- Todas las personas que se suscribieron al archivo.
- Todas las personas que agregaron comentarios a la conversación.
- Todas las personas @mencionadas en la conversación.
Más información sobre cómo cambiar tus preferencias de notificaciones
¿Se puede agregar un comentario sin haber iniciado sesión en una cuenta de Dropbox?
Sí, a la persona se le pedirá que ingrese su nombre para que aparezca junto a su comentario.
¿Quiénes pueden agregar comentarios en un momento específico a los archivos de audio o video?
Si el archivo pertenece a un usuario que tiene una cuenta de Dropbox Professional, Essentials, Business, Advanced, Business Plus, Enterprise o Education, los usuarios con esos mismos tipos de cuentas pueden agregar comentarios en momentos específicos.
Si el archivo pertenece a un usuario de Dropbox Basic, Plus, Family o Standard, solo podrán agregarse comentarios en :00, y la marca de tiempo se mostrará en color gris.
Los clientes que hayan adquirido el complemento de Dropbox Replay (anteriormente el complemento de herramientas de creación) también pueden comentar en fotogramas específicos en los archivos de video.
¿En qué zona horaria se muestran las marcas de tiempo de los comentarios?
Las marcas de tiempo de los comentarios se muestran en la zona horaria de tu dispositivo. Por ejemplo, si tu dispositivo está configurado en la hora estándar del Pacífico, todas las marcas de tiempo de los comentarios que veas se mostrarán en esa zona horaria.
