Utiliser iCloud pour partager et collaborer sur des fichiers et dossiers

1. Pour inviter des gens à collaborer sur des fichiers ou des dossiers, effectuez l’une des opérations suivantes sur votre Mac :

   • Cliquez sur dans le Dock pour ouvrir une fenêtre du Finder, cliquez sur iCloud Drive dans la barre latérale, sélectionnez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur .

   • Cliquez sur un élément se trouvant sur le bureau en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Partager dans le menu contextuel.

   Remarque : Pour collaborer avec d’autres personnes sur un fichier ou un dossier, il doit se trouver sur iCloud Drive.

2. Choisissez Collaborer dans le menu contextuel.

   

3. Cliquez sur « Seules les personnes invitées peuvent modifier le contenu. » en dessous de Collaborer pour définir les autorisations pour la collaboration. Choisissez ensuite l’une des options suivantes dans le menu contextuel situé en dessous de « Qui peut accéder » :

   • Seules les personnes invitées : autoriser uniquement les personnes que vous invitez à accéder au fichier ou au dossier.

   • Toute personne disposant du lien : autoriser toutes les personnes qui ont reçu le lien à accéder au fichier ou au dossier. Si vous choisissez cette option, vos invités peuvent partager le lien et permettre à d’autres personnes non incluses dans l’invitation d’origine d’accéder au document.

4. Cliquez sur le menu contextuel en dessous de Autorisations, puis choisissez une des options suivantes :

   • Modifications : autoriser les personnes que vous invitez à voir et modifier le contenu du fichier ou du dossier.

   • Consultation : autoriser les personnes que vous invitez à voir le contenu du fichier ou du dossier, mais pas à le modifier.

5. Cochez la case à côté de « Autoriser les invitations par d’autres personnes » pour autoriser tout le monde disposant d’un accès au fichier ou dossier à le partager avec d’autres personnes. Décochez la case pour que vous soyez la seule personne autorisée à partager le fichier ou dossiers avec d’autres.

6. Partagez l’invitation avec AirDrop, Mail ou Messages, ou bien créez et copiez un lien vers l’élément partagé.

   Pour en savoir plus sur l’app Messages pour la collaboration, consultez Collaborer sur des projets avec Messages.

Lorsque des gens que vous invitez reçoivent votre invitation, ils peuvent télécharger le dossier ou fichier partagé à partir d’iCloud sur n’importe lequel de leurs appareils. Si vous les autorisez à le faire, ils peuvent modifier un fichier et vous verrez leurs modifications la prochaine fois que vous l’ouvrirez sur votre Mac.

Lorsque vous partagez un dossier seulement avec les personnes invitées, seules elles peuvent accéder aux fichiers du dossier partagé. Pour ajouter des participants, vous devez modifier les réglages du dossier partagé. Vous ne pouvez pas modifier les réglages d’un seul fichier dans le dossier.

Sur votre Mac, cliquez sur le lien que vous avez reçu menant à l’élément partagé, puis cliquez sur Ouvrir pour voir l’élément dans le Finder et l’ajouter à iCloud Drive.

Lorsque vous acceptez une invitation à un fichier ou dossier partagé, il est disponible à tous les emplacements suivants, si votre appareil est connecté au même compte Apple :

• iCloud Drive sur votre Mac;

• Dans l’app Fichiers sur l’iPhone ou l’iPad.

• iCloud.com;

• iCloud pour Windows sur un PC.

Vous pouvez ouvrir l’élément partagé avec une app compatible et y apporter des modifications, si vous en avez l’autorisation. Toute personne disposant d’un accès à l’élément verra les dernières modifications à la prochaine ouverture.

Vous pouvez modifier les réglages de partage d’un fichier ou d’un dossier partagé à tout moment.

1. Sur votre Mac, cliquez sur dans le Dock pour ouvrir une fenêtre du Finder, puis cliquez sur iCloud Drive dans la barre latérale.

2. Cliquez sur le bouton fichier ou le dossier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer le fichier partagé ou Gérer le dossier partagé.

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Partager un élément avec plus de personnes : Cliquez sur .

   • Copier un lien vers l’élément partagé à envoyer à une autre personne : Cliquez sur Copier le lien. Vous pouvez coller le lien dans un message, courriel ou une autre app.

   • Modifier les conditions d’accès au fichier à télécharger : cliquez sur le menu contextuel à gauche en dessous d’Autorisations, puis choisissez « Seules les personnes que vous invitez » pour autoriser uniquement les personnes que vous invitez à accéder à l’élément. Choisissez « Toute personne disposant du lien » pour autoriser n’importe quelle personne recevant le lien à accéder à l’élément.

   • Modifier les conditions de modification ou de consultation du document partagé : cliquez sur le menu contextuel en dessous d’Autorisations, puis choisissez « modifications » pour autoriser d’autres personnes à modifier le document ou bien « accès en lecture uniquement » pour autoriser l’accès en lecture seule.

   • Modifier qui peut inviter plus de personnes : sélectionnez « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes » pour autoriser toute personne pouvant accéder à l’élément à inviter d’autres personnes. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous seul pouvez inviter d’autres personnes.

   • Modifier les réglages de partage pour une personne en particulier : Maintenez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur , puis choisissez vos réglages.

   • Suspendre le partage d’un fichier avec une personne en particulier : Maintenez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur , puis choisissez Supprimer l’accès.

4. Cliquez sur OK.

Vous pouvez utiliser le Dossier partagé dans la barre latérale Finder pour consulter facilement les fichiers et dossiers partagés par autrui et vous-même. Pour configurer votre Dossier partagé afin qu’il affiche les dossiers regroupés selon la personne qui les a partagés, faites comme suit :

1. Sur votre Mac, cliquez sur dans le Dock pour ouvrir une fenêtre du Finder, puis cliquez sur Partagé dans la barre latérale.

2. Cliquez sur  dans la barre d’outils, puis choisissez Partagé par.

   

   La fenêtre affiche les fichiers et dossiers que d’autres personnes et vous avez partagés, regroupés par la personne qui les a partagés.

   

1. Sur votre Mac, cliquez sur dans le Dock pour ouvrir une fenêtre du Finder, puis cliquez sur iCloud Drive dans la barre latérale.

2. Cliquez sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer le fichier partagé ou Gérer le dossier partagé.

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Suspendre le partage avec tout le monde : Cliquez sur « Arrêter le partage ».

   • Suspendre le partage avec une personne en particulier : Maintenez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur , puis choisissez Supprimer l’accès.

Vous pouvez aussi simplement déplacer le fichier ou le dossier hors d’iCloud Drive pour que les autres utilisateurs n’y aient plus accès.

Si vous cessez de partager un dossier ou que vous le supprimez, les participants ne peuvent plus accéder à ses fichiers.