Utilizzare le caselle smart in Mail sul Mac
Puoi creare caselle smart che organizzano automaticamente i messaggi email in una sola casella, in base ai criteri che definisci. Ad esempio, una casella smart potrebbe mostrare tutte le email che ricevi relative a un progetto specifico, indipendentemente dalle caselle in cui si trovano.
Suggerimento: in Mail è disponibile una casella smart di default chiamata Oggi, che mostra le email visualizzate durante la giornata in corso. Se non è presente nella barra laterale di Mail, sposta il puntatore nella sezione “Caselle smart”, quindi fai clic su 
.
Creare le caselle smart
Apri l’app Mail
sul Mac.Scegli Casella > Nuova casella smart.
Inserisci un nome per la casella smart.
Ad esempio, se crei una casella smart per organizzare le email del gruppo di calcetto che includono un allegato, potresti chiamarla “Programma calcetto”.
Specifica il criterio.
Imposta la prima condizione: fai clic sul menu a comparsa, scegli un’opzione (come Da, oggetto o “Il mittente è membro del gruppo”), quindi completa la condizione utilizzando gli altri menu o campi che vengono visualizzati (dipendono dalla scelta fatta nel primo menu a comparsa).
Ad esempio, se scegli Da, puoi scegliere “contiene” o “inizia con” nel secondo menu a comparsa, quindi puoi inserire un nome di mittente nel campo di testo. Se scegli “Il mittente è membro del gruppo” nel primo menu a comparsa, puoi scegliere il nome di un gruppo nel secondo menu a comparsa.
Aggiungi o rimuovi condizioni: per aggiungere ulteriori condizioni, fai clic su
. Per rimuovere una condizione, fai clic su 
. Imposta l’ambito di più condizioni: se disponi di almeno due condizioni, verrà visualizzato un menu a comparsa che ti consentirà di scegliere se un’email deve rispettare tutte le condizioni o anche solo una per essere inclusa nella casella smart.
Includi i messaggi nel Cestino o nella casella Inviata: seleziona il riquadro per includere le email presenti in quelle caselle nella casella smart.
Fai clic su OK.
Quando selezioni la casella smart nella barra laterale, vengono elencate le email che corrispondono ai criteri.
Puoi creare una casella smart anche copiando e modificandone una esistente. Nella barra laterale di Mail, seleziona una casella smart esistente, scegli Casella > Duplica casella smart, quindi modifica il duplicato.
Modificare le caselle smart
Apri l’app Mail
sul Mac.Nella barra laterale di Mail, fai doppio clic su una casella smart, o selezionane una, quindi scegli Casella > Modifica casella smart.
Modifica, aggiungi o rimuovi condizioni, oppure cambia altri criteri.
Fai clic su OK.
Rinominare le caselle smart
Apri l’app Mail
sul Mac.Nella barra laterale di Mail, seleziona una casella smart.
Scegli Casella > Rinomina casella, quindi inserisci un nuovo nome.
Eliminare le caselle smart
Apri l’app Mail
sul Mac.Nella barra laterale di Mail, seleziona una casella smart.
Scegli Casella > Elimina casella.
Le email che erano elencate quando visualizzavi la casella smart non vengono eliminate.
Creare cartelle di caselle smart
Se utilizzi le caselle smart, puoi organizzarle in cartelle.
Apri l’app Mail
sul Mac.Scegli Casella > Nuova cartella casella smart.
Inserisci un nome, quindi fai clic su OK.
Trascina una o più caselle smart nella cartella.
Quando visualizzi la cartella che hai creato, vengono visualizzate le email di tutte le caselle smart che contiene.
Se modifichi un’email mentre la visualizzi in una casella smart, per esempio segnandola come letta o non letta oppure spostandola o eliminandola, la modifica viene effettuata nella casella in cui l’email è archiviata.
Se utilizzi iCloud Drive, le caselle smart sono disponibili su tutti i Mac sui quali iCloud Drive è attivo e Mail è selezionata nelle opzioni di iCloud Drive. Consulta Utilizzare iCloud Drive per archiviare i documenti.