Integrarea Apple School Manager cu sistemul dvs. de gestionare a studenților (SIS)
Utilizați Apple School Manager pentru integrarea securizată a Sistemului dvs. de informații despre studenți (SIS). După autentificare și conectarea la SIS, instructorii, studenții și clasele sunt copiați în Apple School Manager. Apoi, veți putea atribui roluri membrilor personalului, instructorilor și studenților și puteți seta parolele inițiale ale acestora. Apple School Manager actualizează periodic informațiile pe baza modificărilor din SIS. Datele nu sunt niciodată scrise în sistemul SIS.
Atunci când integrați SIS al instituției dvs. de învățământ la Apple School Manager, acesta creează câte un ID unic pentru toți membrii organizației dvs. (inclusiv conducerea școlilor, membrii personalului, instructorii și studenții). Apple School Manager monitorizează, de asemenea, modificările aduse claselor și instructorilor pe întregul parcurs al anului. De exemplu, dacă un student se înscrie într-o școală la 2 săptămâni după începerea anului școlar, pentru acesta va fi deja pregătit un cont Apple gestionat, asociat instructorului acestuia.
Dacă (1) efectuați integrarea cu un sistem de gestionare a studenților (SIS) sau importați utilizatori prin Secure File Transfer Protocol (SFTP) și (2) utilizați autentificarea federativă, utilizatorii trebuie să aibă o adresă de e-mail. Consultați Funcționalități suplimentare de cont Apple gestionat pentru instructori și studenți. De asemenea, trebuie să decideți cum veți crea conturile Apple gestionate. Consultați Introducere în autentificarea federativă.
După ce integrați Sistemul de informații despre studenți (SIS) cu Apple School Manager, veți numele sistemului și ceea ce s-a importat în locul corespunzător, de exemplu, în secțiunea Utilizatori, veți vedea numărul și tipul de utilizatori
Sincronizarea directorului
Apple School Manage utilizează Claris Connect și include opțiuni de filtrare după școli și trimestre, precum și de prevenire a intrărilor duplicat în timpul importului de date.
Notă: Când folosiți integrarea Claris Connect pentru sincronizarea datelor, numele organizației, ID-ul organizației și adresa organizației dvs. sunt partajate cu Claris.
Sistemele de informații despre studenți (SIS) acceptate
În prezent, Apple School Manager acceptă integrarea cu următoarele Sisteme de informații despre studenți (SIS):
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Notă: Orice SIS care nu este menționat mai sus și care acceptă specificația OneRoster versiunea 1.1 se poate conecta direct utilizând opțiunea OneRoster sau prin încărcarea fișierelor .csv formatate Apple sau OneRoster utilizând SFTP. (Claris Connect folosește specificația OneRoster care este pusă la dispoziție în mod public de IMS Global Learning Consortium.) Consultați Încărcați datele din Sistemul de informații despre studenți
Cerințe de migrare SIS
Organizațiile care utilizează în prezent una dintre conexiunile SIS directe, afișate mai jos, trebuie să efectueze migrarea până pe 30 septembrie 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Important: După 30 septembrie, sincronizările din timpul nopții între SIS-ul dvs. și Apple School Manager vor funcționa doar cu Claris Connect. Dacă nu doriți să migrați deocamdată, trebuie să efectuați o sincronizare manuală. Consultați Efectuarea unei sincronizări manuale.
Descărcați și configurați setările extensiei
Asigurați-vă că valorile pentru adresa URL API Root, ID de client și Secret client sunt corecte. Consultați documentația SIS dacă aveți nevoie de ajutor pentru găsirea acestor valori.
Fuzionarea datelor cu Sync Assist
Funcția Sync Assist remediază problemele frecvente în timp ce sincronizează datele între SIS și Apple School Manager. De asemenea, filtrează datele importate în timpul sincronizării. Puteți utiliza două metode pentru a realiza acest lucru:
Utilizați Remedierea datelor pentru a preveni importul de date cu erori și înregistrări duble.
Utilizați Filtrarea datelor pentru a alege școlile, conturile de utilizator (cum ar fi instructori și studenți), clasele, cursurile și locațiile din care doriți să importați date.
Consultați Filtrarea datelor importate SIS și Corectarea erorilor de date în fișierele CSV în Apple School Manager în Ajutor Claris Connect.
Notă: Corectarea și filtrarea sunt disponibile numai în cazul sincronizării directe cu Sistemul dvs. de informații despre studenți (SIS).
Frecvența de sincronizare a Sistemului de informații despre studenți (SIS)
Apple School Manager sincronizează datele din Sistemul dvs. de informații despre studenți în funcție setările frecvenței de sincronizare. Aceste setări sunt configurate când:
Integrarea cu un SIS nou
Reconfigurarea unei integrări SIS existente
Utilizați datele listei de componență din SIS
Dacă folosiți datele listei de componență din SIS în Apple School Manager, pot apărea erori în timpul vacanței de vară sau aproape de începului anului școlar. Acest lucru se datorează probabil transferului anului școlar în SIS. Pentru a remedia aceste erori, modificați opțiunea Filtrarea datelor pentru instructori, studenți, clase, cursuri și locații la „Activ în următoarele 30 de zile”.
Deconectarea de la SIS
Nu deconectați conexiunea activă de la SIS, modificați informațiile din SIS, apoi reconectați-vă și sincronizați cu informațiile modificate. De exemplu, dacă vă deconectați, modificați elevii de clasa a 5-a în elevi de clasa a 6-a și apoi reconectați-vă. Procedând astfel, veți obține informații incorecte în Apple School Manager pentru eventualele conturi modificate.
Efectuarea integrării SIS pentru prima dată
Trebuie să aveți un domeniu confirmat pentru a realiza integrarea cu SIS. Această acțiune trebuie efectuată în cazul în care nu aveți o conexiune existentă la un SIS. Dacă ați efectuat deja integrarea cu SIS-ul dvs., consultați Integrarea cu Sistemul de informații despre studenți existent.
Important: Nu editați informațiile din conturile de utilizator după ce integrați Sistemul dvs. de informații despre studenți (SIS) cu Apple School Manager. Dacă faceți acest lucru, contul este considerat un cont local și nu va mai fi asociat cu Sistemul dvs. de informații despre studenți (SIS).
În Apple School Manager
, autentificați‑vă cu un utilizator care are rolul de administrator, coordonator de centru sau coordonator de persoane.Selectați numele dvs. în partea de jos a barei laterale, selectați Preferințe
, selectați Conturi Apple gestionate 
, selectați Începeți, selectați „Creați conturi noi”, apoi selectați Continuați.Alegeți Conectarea la sistemul dvs. de informații despre studenți (SIS), apoi exprimați-vă acordul de a respecta Termenii de utilizare Claris.
Trebuie să acceptați termenii de utilizare Claris doar o singură dată.
Notă: Când folosiți integrarea Claris Connect pentru sincronizarea datelor, numele organizației, ID-ul organizației și adresa organizației dvs. sunt partajate cu Claris.
Alegeți sistemul dvs. de informații despre studenți (SIS).
Unele SIS (de exemplu, PowerSchool) necesită descărcarea și instalarea unei extensii înainte de a putea continua. Urmați instrucțiunile de pe ecran, apoi selectați Continuați.
Introduceți toate informațiile obligatorii, apoi selectați Continuați.
Pe pagina Sync Assist, efectuați una dintre următoarele:
Pentru a configura setările privind frecvența de sincronizare, selectați Continuați și treceți la pasul 11.
Pentru a configura opțiunile de remediere și filtrare ale datelor, selectați Continuați și treceți la următor.
Pe pagina Remedierea datelor, dezactivați oricare dintre următoarele:
Prevenirea conturilor duplicate: această opțiune previne crearea unor înregistrări suplimentare, în cazul în care datele SIS primite se potrivesc cu datele existente pe baza numelui, prenumelui și adresei de e-mail.
Remedierea erorilor: Această opțiune elimină:
Orice ID de instructor din fișierul classes.csv, dacă nu se potrivește cu niciun ID de persoană din fișierul staff.csv.
Înregistrările din fișierul rosters.csv care au ID-uri de clasă care nu se potrivesc cu niciun ID de clasă din fișierul classes.csv
Înregistrările din fișierul rosters.csv care au ID-uri de student care nu se potrivesc cu niciun ID de persoană din fișierul students.csv
Selectați Continuați.
Pe pagina Filtrarea datelor, alegeți ce vreți să includeți în sincronizare:
Școli
Instructori, studenți, clase, cursuri și locații
Selectați Continuați.
Pe pagina Frecvența de sincronizare, alegeți frecvența, ora din zi și fusul orar pentru sincronizare, apoi selectați Salvați și continuați.
Puteți vedea progresul sau puteți închide fereastra.
Dacă sincronizarea este finalizată fără nicio problemă, puteți închide fereastra și continua la Asistentul SIS/SFTP.
Selectați „Verificați datele [numele SIS]” pentru a vă asigura că datele adăugate sunt corecte, apoi selectați Continuați.
Selectați „Previzualizați conturi și clase” pentru a vizualiza conturile și clasele în curs de creare, apoi selectați Creați conturi și clase.
După finalizarea procesului, selectați Închideți.
Dacă este necesar, efectuați oricare dintre următoarele:
Pentru a descărca un rezumat al datelor care au fost remediate în timpul sincronizării, selectați Rezumat remediere.
Pentru a descărca fișierele .csv rezultate care au fost modificate în timpul sincronizării, selectați Fișiere CSV modificate.
Integrarea cu Sistemul de informații despre studenți existent
Trebuie să aveți un domeniu confirmat pentru a realiza integrarea cu SIS. Această acțiune trebuie efectuată în cazul în care aveți o conexiune existentă la un SIS. Dacă utilizați Clarins Connect pentru prima dată, consultați Efectuarea integrării SIS pentru prima dată.
Important: Nu editați informațiile din conturile de utilizator după ce integrați Sistemul dvs. de informații despre studenți (SIS) cu Apple School Manager. Dacă faceți acest lucru, contul este considerat un cont local și nu va mai fi asociat cu Sistemul dvs. de informații despre studenți (SIS).
În Apple School Manager
, autentificați‑vă cu un utilizator care are rolul de administrator, coordonator de centru sau coordonator de persoane.Selectați numele dvs. în partea de jos a barei laterale, selectați Preferințe
, selectați Conturi Apple gestionate .Efectuați una dintre următoarele acțiuni pentru a iniția procesul de deconectare:
Selectați Reconfigurați sincronizarea în secțiunea Sincronizare director.
Selectați butonul Mai multe din dreapta stării Sincronizare director, apoi alegeți Deconectați-vă.
Notă: După ce vă deconectați, toate conturile și clasele își schimbă tipul de sursă din SIS în Manual. După sincronizarea Claris Connect, tipul de sursă se schimbă în SFTP. Înregistrările nu sunt șterse, iar conturile sunt păstrate.
Selectați Dezactivați pentru a confirma că doriți să vă deconectați de la SIS-ul existent, apoi așteptați finalizarea procesului de deconectare înainte de a continua.
Notă: Timpul necesar pentru finalizarea deconectării variază. Pentru a vizualiza starea deconectării, selectați fila Activitate din colțul din stânga-sus.
Selectați Conturi Apple gestionate
, selectați Începeți, selectați „Creați conturi noi”, apoi selectați Continuați.Alegeți Conectarea la sistemul dvs. de informații despre studenți (SIS), apoi exprimați-vă acordul de a respecta Termenii de utilizare Claris.
Trebuie să acceptați termenii de utilizare Claris doar o singură dată.
Notă: Când folosiți integrarea Claris Connect pentru sincronizarea datelor, numele organizației, ID-ul organizației și adresa organizației dvs. sunt partajate cu Claris.
Alegeți sistemul dvs. de informații despre studenți (SIS).
Unele SIS (de exemplu, PowerSchool) necesită descărcarea și instalarea unei extensii înainte de a putea continua. Urmați instrucțiunile de pe ecran, apoi selectați Continuați.
Introduceți toate informațiile obligatorii, apoi selectați Continuați.
Pe pagina Sync Assist, efectuați una dintre următoarele:
Pentru a configura setările privind frecvența de sincronizare, selectați Continuați și treceți la pasul 11.
Pentru a configura opțiunile de remediere și filtrare ale datelor, selectați Continuați și treceți la următor.
Pe pagina Remedierea datelor, dezactivați oricare dintre următoarele:
Prevenirea conturilor duplicate: această opțiune previne crearea unor înregistrări suplimentare, în cazul în care datele SIS primite se potrivesc cu datele existente pe baza numelui, prenumelui și adresei de e-mail.
Remedierea erorilor: Această opțiune elimină:
Orice ID de instructor din fișierul classes.csv, dacă nu se potrivește cu niciun ID de persoană din fișierul staff.csv.
Înregistrările din fișierul rosters.csv care au ID-uri de clasă care nu se potrivesc cu niciun ID de clasă din fișierul classes.csv
Înregistrările din fișierul rosters.csv care au ID-uri de student care nu se potrivesc cu niciun ID de persoană din fișierul students.csv
Selectați Continuați.
Pe pagina Filtrarea datelor, alegeți ce vreți să includeți în sincronizare:
Școli
Instructori, studenți, clase, cursuri și locații
Selectați Continuați.
Pe pagina Frecvența de sincronizare, alegeți frecvența, ora din zi și fusul orar pentru sincronizare, apoi selectați Salvați și continuați.
Puteți vedea progresul sau puteți închide fereastra.
Dacă sincronizarea este finalizată fără nicio problemă, puteți închide fereastra și continua la Asistentul SIS/SFTP.
Selectați „Verificați datele [numele SIS]” pentru a vă asigura că datele adăugate sunt corecte, apoi selectați Continuați.
Selectați „Previzualizați conturi și clase” pentru a vizualiza conturile și clasele în curs de creare, apoi selectați Creați conturi și clase.
După finalizarea procesului, selectați Închideți.
Dacă este necesar, efectuați oricare dintre următoarele:
Pentru a descărca un rezumat al datelor care au fost remediate în timpul sincronizării, selectați Rezumat remediere.
Pentru a descărca fișierele .csv rezultate care au fost modificate în timpul sincronizării, selectați Fișiere CSV modificate.
Efectuarea unei sincronizări manuale
În unele cazuri, poate fi recomandat să sincronizați manual. De exemplu, este posibil să fi apărut erori la sincronizarea inițială și să doriți să efectuați o sincronizare manuală pentru a confirma că ați remediat erorile.
În Apple School Manager
, autentificați‑vă cu un utilizator care are rolul de administrator, coordonator de centru sau coordonator de persoane.Selectați-vă numele în partea de jos a barei laterale, selectați Preferințe
, apoi selectați conturi Apple gestionate .Selectați butonul Mai multe din dreptul fișierului CSV aferent SIS sau OneRoster, apoi selectați Sincronizați acum.
Vizualizarea și editarea informațiilor din SIS și setările de sincronizare
În Apple School Manager
, autentificați‑vă cu un utilizator care are rolul de administrator, coordonator de centru sau coordonator de persoane.Selectați-vă numele în partea de jos a barei laterale, selectați Preferințe
, apoi selectați conturi Apple gestionate .Selectați butonul Mai multe din dreptul sistemului dvs. de informații despre studenți, apoi efectuați oricare dintre următoarele:
Pentru a edita valorile pentru adresa URL API Root, ID-ul de client și Secret client pentru SIS cu care ați efectuat integrarea, selectați Setări sincronizare.
Pentru a edita setările de sincronizare, precum opțiunile de remediere, filtrare și de frecvență a sincronizării, selectați Continuați.
Important: Pentru ca modificările să se aplice, trebuie să finalizați procesul de sincronizare.
Vizualizarea istoricului sincronizării
În Apple School Manager
, autentificați‑vă cu un utilizator care are rolul de administrator, coordonator de centru sau coordonator de persoane.Selectați-vă numele în partea de jos a barei laterale, selectați Preferințe
, apoi selectați conturi Apple gestionate .Selectați butonul Mai multe din dreptul sistemului dvs. de informații despre studenți sau al fișierului .csv, apoi selectați Istoric sincronizare.