File Transfer? Mit Box nicht mehr nötig!
Mit Box ist der Datentransfer einfacher als je zuvor – denn er wird überflüssig!
Sicher Dateien übertragen: Verschicken Sie einfach einen Link
Oft werden Dateien, die andere Projektmitglieder benötigen, per Mail versendet. Wenn sie dafür zu groß sind, speichert man sie meist auf einem Server, damit andere sie herunterladen und bearbeiten können. Nicht so mit Box!
Speichern Sie die Daten ab jetzt einfach in Box, denn in der intelligenten Content Cloud Cloud teilen Sie Dateien jeder Art und Größe einfach durch einen Link per E-Mail. So können Sie gemeinsam mit anderen Beteiligten große Videos, hochauflösende Bilder und umfangreiche Präsentationen komfortabel direkt in der Cloud teilen und bearbeiten – perfekt auch für jede Art von Digital Asset Management. Damit sind die Zeiten vorbei, in denen Sie sich beim File Transfer Gedanken über Serverkapazitäten machen mussten – oder über Dateigrößenbeschränkungen bei E-Mails. Da Box eine Vorschaufunktion für über 120 Dateiformate bietet, brauchen Sie auch nicht mehr allzu oft zu überlegen, ob die Empfänger:innen die richtige Software zum Öffnen der Dateien haben.
Statt ungesichert Daten zu senden: Dateien in der Cloud teilen
Wenn Sie Ihre Dateien und Daten online versenden, bleibt immer ein Unsicherheitsfaktor: Wer bekommt die Daten sonst noch zu sehen, an wen werden sie eventuell weitergeleitet? Mit Box bleiben Ihre Daten sicher in der Cloud gespeichert. Sie versenden nur noch Links darauf oder geben sie direkt in Box frei. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Inhalte, auch wenn Sie diese für externe Partner oder Auftragnehmer freigeben. Box bietet Ihnen sieben verschiedene Berechtigungsstufen für Dateien und Ordner. Darüber hinaus können Sie neben Ablaufdaten für Links auch Download-Beschränkungen festlegen. Den komplizierten und weniger sicheren Datentransfer über E-Mail-Anhänge und FTP (File Transfer Protocol) können Sie damit getrost vergessen.
Einfache Zusammenarbeit und durchgehende Versionierung aller Dateien
Werden Dateien auf herkömmliche Art übertragen und etwa per Mail versendet, gehen damit meist einige Risiken einher. Schnell ist nicht mehr klar, wo sich die aktuelle Version befindet und ob diese nicht aus Versehen durch eine weniger aktuelle überschrieben wird. In Box bleiben die Dateien an Ort und Stelle, und es wird nur der Link darauf geteilt. Die Dateien können von verschiedenen Personen gleichzeitig bearbeitet werden, und jede Datei verfügt über eine eigene Versionierung. So ist gewährleistet, dass immer der neueste Arbeitsstand angezeigt wird, sobald man die Datei öffnet. Damit eignet sich Box bestens als reibungslos funktionierendes Kollaborationstool für die Zusammenarbeit Ihrer Teams – und spart Ihnen einiges an Koordinationsarbeit.
Dateien auf einfache Art anfordern
Mithilfe der Dateianforderungsfunktion von Box fordern Sie unkompliziert Inhalte von Teammitgliedern oder Personen außerhalb Ihres Unternehmens an. Hierzu senden Sie die URL des Ordners, in dem die Dateien abgelegt werden können. Sobald eine Person auf „Absenden“ klickt, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Dies ist die einfachste und schnellste Methode, um im Rahmen eines Projekts Dateien jeder Größe und Art von Ihren Teammitgliedern einzusammeln.
Eine sichere Plattform, kombiniert mit gewohnten Anwendungen
Mit Box müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ob Sie kritische Dateien und Daten senden können. Stattdessen geben Sie alle Ihre Inhalte von einer zentralisierten Plattform aus frei. Sie verwalten und überwachen Ihre Inhalte zu jeder Zeit in vollem Umfang, wodurch Prozesse effizienter und schneller werden. Box ist nahtlos in bereits vorhandene Anwendungen integrierbar: Ihre gesamten Daten sind geschützt in der Cloud gespeichert, während Ihre gewohnten Apps und Programme wie Microsoft 365, Salesforce, Zoom u. v. m. unverändert nutzbar bleiben. So vereinfachen Sie die Zusammenarbeit sowohl mit unternehmensinternen Teammitgliedern als auch mit externen Partnern um einiges.
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