Datei- und Ordnerberechtigungen verwalten

Schützen Sie die die Dateien und Ordner, die Sie teilen, mit Zugriffsberechtigungen.

Mit Dropbox haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wer die von Ihnen freigegebenen Dateien ansehen oder bearbeiten kann. Sie benötigen eine zusätzliche Sicherheitsstufe? Dann fügen Sie einen Passwortschutz und eine Gültigkeitsdauer für Links hinzu.

Erste Schritte

Ein Nutzer gibt ein Passwort ein, das für den Zugriff auf eine Datei verwendet wird

Dateiberechtigungen gezielt verwalten

Schluss mit dem Erstellen separater Kopien, die zum Teilen bestimmt sind! Durch die detaillierten Dateiberechtigungen von Dropbox bestimmen Sie, wer mit welchen Zugriffsberechtigungen auf Ordner und Dateien zugreifen kann.

Mit Dropbox können Sie zum Beispiel Gruppenberechtigungen festlegen – so können Sie ein bestimmtes Bild mit Ihrem Team teilen, ohne ihm eine Lese- oder Bearbeitungsberechtigung für den umfassenden Ordner oder den darin enthaltenen privaten Ordner zu geben.

Dateifreigabe mit sicheren Links

Ein Nutzer, der für eine Datei die Zugriffsstufe „Anzeigen“ oder „Bearbeiten“ festlegt

Dateien mit Leseberechtigung sicher teilen

Große Dateiformate wie Videos oder CAD-Zeichnungen können Sie nur schwer über E-Mail-Anhänge versenden. Außerdem ist es fast unmöglich zu kontrollieren, was nach dem Versenden mit den Dateianhängen passiert.

Mit Dropbox ist das anders: Wenn Sie Dropbox als Ihr Clouddateisystem nutzen, haben Sie von Anfang an die Kontrolle über die von Ihnen verschickten Anhänge. Wenn Sie Links teilen, die nur den Lesezugriff erlauben, erhalten die Empfänger differenzierte Berechtigungen, die Originaldateien anzusehen, zu kommentieren, herunterzuladen, jedoch nicht zu bearbeiten. Sie können die Links außerdem durch ein Passwort schützen und eine Gültigkeitsdauer für sie festlegen, sobald Ihr Projekt abgeschlossen ist.

Diese Funktion mit einem Dropbox-Abo ausprobieren

Ein Nutzer, der eine schreibgeschützte Datei versendet, für deren Anzeige ein Passwort erforderlich ist

Dateizugriffe und Änderungen in Echtzeit nachverfolgen

Inhaltsänderungen nachzuvollziehen, ist ein wichtiger Teil bei jedem Projekt. Mit Dropbox werden Sie benachrichtigt, wenn jemand Dateien angesehen, bearbeitet, gelöscht oder in andere Verzeichnisse verschoben hat.

Sind Sie mit einer Änderung nicht einverstanden? Durch Datenwiederherstellung und Versionsverlauf können Sie eine ältere Dateiversion kinderleicht wiederherstellen. Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung, wenn jemand eine Datei kommentiert hat. So wird es einfacher, Feedback an einem zentralen Ort zu sammeln, und Kommentare in E-Mails oder verschiedenen Dokumenten sind überflüssig.

Gemeinsame Bearbeitung von Dateien

Nachverfolgen von Dateiänderungen in Echtzeit

Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie können Dropbox-Dateien und -Ordner öffentlich zugänglich machen, indem Sie einen freigegebenen Link zur Datei oder zum Ordner erstellen. Dann legen Sie die Berechtigung auf „Alle Nutzer mit dem Link“ fest. Alle, die den freigegebenen Link erhalten, können Ihre Inhalte einsehen, die Originaldatei jedoch nicht bearbeiten.

Sie können die Berechtigungen für einen freigegebenen Dropbox-Ordner ändern oder den Zugriff darauf entfernen. Sollten Sie einen Dropbox-Ordner durch Erstellen eines geteilten Links zugänglich gemacht haben, können Sie die Ordnerberechtigungen ändern oder den Link deaktivieren, um den Zugriff auf den zuvor freigegebenen Ordner zu entfernen.

Wenn Sie andere Nutzer zu einem freigegebenen Ordner eingeladen haben, können Sie Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen entfernen, indem Sie andere Nutzer – oder auch sich selbst – aus der Liste der eingeladenen Nutzer entfernen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Ordner von den Geräten dieser Nutzer zu löschen, wenn diese sich das nächste Mal mit dem Internet verbinden.

Ja, freigegebene Dropbox-Links können ablaufen. Nutzer von Dropbox Professional und Abos für Teams können geteilte Links mit einer bestimmten Gültigkeitsdauer festlegen. Wählen Sie beim Erstellen eines freigegebenen Links die Ablaufoption aus und legen Sie fest, wann der Link seine Gültigkeit verlieren soll. Für Nutzer von Dropbox Basic und Dropbox Plus können Sie keine Gültigkeitsdauer für geteilte Links festlegen, aber den Zugriff jederzeit widerrufen und Links löschen.

Sie können selbst festlegen, welche Benachrichtigungen Sie für freigegebene Dropbox-Ordner erhalten. Möchten Sie über Änderungen an Ihrem Ordner auf dem Laufenden gehalten werden, aktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen und wählen Sie aus oder passen Sie an, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Sie können darüber informiert werden, wenn jemand Sie @erwähnt, Ihre Dateien kommentiert oder bearbeitet, Ihnen eine Aufgabe zuweist, eine Datei oder einen Ordner öffnet oder eine Datei oder einen Ordner für Sie freigibt.