Usar el sitio web de Dropbox
Este artículo está dirigido a todos los usuarios de Dropbox en dropbox.com, a menos que se especifique lo contrario.
Al iniciar sesión en dropbox.com, tendrás acceso a todos los archivos y las carpetas de tu cuenta de Dropbox. Además, podrás acceder a la actividad de estos, a las notificaciones, a la configuración de la cuenta online y a ciertas herramientas y características, dependiendo del plan que tengas.
En la parte superior de la página, se mostrarán opciones para buscar contenido, acceder a la ayuda y a los anuncios, y administrar la configuración de la cuenta. Para crear un archivo, cargarlo desde tu computadora o crear una carpeta, puedes usar los botones de la barra de acciones. Usa la barra lateral izquierda para desplazarte con rapidez por los archivos y carpetas.
Función de búsqueda, aplicaciones y botones
En la parte superior de la página, tienes acceso a lo siguiente:
- La búsqueda (lupa) te ayuda a encontrar archivos y carpetas en tu cuenta.
- La pestaña de ayuda y anuncios (signo de interrogación) ofrece vínculos para acceder a nuestro Centro de ayuda, a la comunidad, a las novedades y a información legal y de privacidad.
- Botones de la barra de acciones:
- + Crear para crear archivos y carpetas.
- Cargar para cargar contenido desde tu computadora.
- Crear carpeta para crear nuevas carpetas y subcarpetas.
- Según tu actividad anterior, es posible que también se muestren algunas de las siguientes opciones:
- Compartir para compartir archivos y carpetas.
- Editar video para editar tus videos.
- Editar imagen para editar tus imágenes.
- Hacer seguimiento de un archivo para realizar un seguimiento de la actividad en un archivo que hayas compartido con Enviar y hacer seguimiento.
- Editar PDF para editar tus archivos PDF.
- Obtener firmas para abrir la página Firmas.
Nota importante: A partir del 6 de enero de 2025, la pestaña Plantillas dejará de estar disponible. Se te notificará sobre el cambio mediante una ventana emergente que te redireccionará a Dropbox Sign.
Cargar, crear, organizar y características adicionales
- Para organizar tus archivos, haz clic en el icono de engranaje al lado de Todos los archivos. Haz clic en Organizar para elegir una de las siguientes opciones:
- Para acceder a características adicionales, haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto a cada carpeta.
Barra de navegación izquierda
Desde la barra de navegación izquierda en Dropbox, puedes tener acceso a lo siguiente:
Nota: Para contraer la barra lateral izquierda, haz clic en el icono de cuadro lleno a la mitad en la esquina inferior izquierda. Para volver a abrir la barra lateral izquierda, haz clic en el icono de cuadro con una línea vertical.
Todos los archivos
Haz clic en Todos los archivos para acceder a todos los archivos y carpetas que has agregado a tu cuenta de Dropbox, incluyendo tus archivos y carpetas sugeridos, recientes y destacados, así como el contenido solo online y el gestionado mediante la sincronización selectiva. Explora y ordena tus archivos y carpetas, y compártelos, obtén una vista previa de ellos o ábrelos al instante. En la parte superior de la lista de archivos y filtros, puedes cargar contenido de tu computadora y crear nuevos archivos y carpetas.
Compartido
Accede rápidamente a todos los archivos y carpetas que se han compartido contigo o que tú has compartido con otros.
- Haz clic en la pestaña Recientes en la parte superior de la página para ver el contenido compartido por fecha.
- Haz clic en la pestaña Carpetas o Archivos para ver el contenido compartido por tipo.
- Haz clic en la pestaña Vínculos para ver los archivos y las carpetas compartidos a través de un vínculo.
Para crear carpetas compartidas, haz clic en Compartido en la barra lateral izquierda y luego en Crear carpeta compartida en la parte superior de la lista de archivos.
Solicitudes de archivos
Administra las solicitudes de archivos y verifica cuántas personas respondieron y cuántos archivos se agregaron.
- Haz clic en la pestaña Abiertas para ver las solicitudes de archivos pendientes. Haz clic en el icono de envío de correo electrónico (avión de papel) junto a una solicitud de archivo para compartirla mediante correo electrónico, o bien haz clic en el icono de vínculo (cadena) para copiar un vínculo para compartir.
- Haz clic en la pestaña Cerradas para ver qué solicitudes de archivos caducaron o están cerradas. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al nombre de una solicitud para volver a abrirla.
Para crear una solicitud de archivo nueva, haz clic en Solicitudes de archivos en la barra lateral izquierda, y luego en Nueva solicitud arriba de la lista de solicitudes.
Archivos eliminados
Accede a los archivos y las carpetas que hayas eliminado de tu cuenta (se muestran agrupados por fecha).
- Haz clic en el nombre de un archivo o de una carpeta para restaurar ese elemento. Si el mismo día se eliminaron varios archivos, se mostrará una lista para elegir cuál quieres restaurar.
Al hacer clic en Archivos eliminados en la barra lateral izquierda, puedes filtrar los archivos eliminados por fecha, usuario o carpeta.
Nota: El tiempo durante el cual Dropbox almacena los archivos eliminados depende del plan que tengas. Más información sobre el historial de versiones
Fotos
Haz clic en Fotos para ver, abrir y recuperar rápidamente tus archivos de fotos y videos en una ubicación centralizada. Las fotos y los videos que cargues en tu cuenta de Dropbox se mostrarán aquí automáticamente.
Nota: La página Fotos solo está disponible para los clientes de los planes Dropbox Basic, Plus, Family, Professional y Essentials.
Firmas
Crea una plantilla, envía un archivo para su firma o autofirma archivos PDF. Más información sobre cómo enviar una solicitud de firma
Envía y haz seguimiento
Haz un seguimiento de los análisis en tiempo real de tus archivos. Puedes enviar tus archivos con vínculos seguros, controlar el acceso con contraseñas, recopilar correos electrónicos y hacer un seguimiento de los análisis página por página para mantenerte al día con los lectores.
Nota: La página Enviar y hacer seguimiento solo está disponible para los clientes de Dropbox Essentials, Business o Business Plus.
Acceso rápido
Puedes organizar archivos y carpetas en secciones para acceder rápidamente a ellos desde la barra lateral izquierda. Estas secciones son privadas para ti. Los archivos y las carpetas que destaques se colocarán automáticamente en la sección Destacados.
- Para crear una nueva sección, haz clic en “+” (signo más) junto a Acceso rápido. A continuación, haz clic en Crear sección.
- Para agregar archivos y carpetas a una sección, puedes arrastrarlos y soltarlos. También puedes hacer clic en “⁝” (tres puntos verticales) junto al nombre de la sección y seguir las indicaciones para seleccionar el archivo o la carpeta.
- Para mover un archivo de una sección a otra, desplaza el cursor sobre el archivo en la pestaña Acceso rápido y haz clic en “⁝” (tres puntos verticales). Haz clic en Mover a sección, selecciona una sección del menú desplegable y haz clic en Mover.
- Para quitar un archivo de una sección, desplaza el cursor sobre el archivo en la pestaña Acceso rápido y haz clic en “⁝” (tres puntos verticales). A continuación, haz clic en Quitar de sección.
Nota: Para contraer la barra lateral izquierda, haz clic en el icono de cuadro lleno a la mitad en la esquina inferior izquierda. Para volver a abrir la barra lateral izquierda, haz clic en el icono de cuadro con una línea vertical.
Para abrir una carpeta en dropbox.com:
- Haz clic en Todo los archivos para ver la carpeta raíz.
- Haz clic en el nombre de una carpeta para abrirla y ver su contenido.
Nota: Los clientes de los planes Dropbox Plus, Family, Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise también pueden acceder a Dropbox Rewind para deshacer una gran cantidad de cambios y restaurar una carpeta (o toda la cuenta) a un estado anterior.
Los administradores de los planes de equipo pueden administrar los miembros y la configuración desde la consola de administración. Las opciones que se muestran en la barra lateral izquierda dependen del tipo de cuenta que tengas y de tu rol de administrador. Cuando un administrador hace clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda, puede ver las siguientes opciones:
- Panel: Consulta estadísticas clave de la actividad del equipo y accesos directos a acciones de administración comunes.
- Miembros: Agrega y administra a los miembros del equipo.
- Grupos: Supervisa y administra grupos administrados por usuarios y por empresas.
- Contenido: Administra las carpetas de equipo y las carpetas compartidas del equipo.
- Seguridad: Administra las políticas de seguridad de tu equipo, incluyendo las alertas de seguridad, el uso compartido externo y las contraseñas.
- Facturación: Administra tu plan, revisa facturas, modifica la frecuencia de facturación o actualiza el método de pago.
- Clasificación: Gestiona la política de clasificación de datos de tu equipo.
- Configuración: Modifica la configuración de todo el equipo, desde los miembros y la seguridad hasta las características de uso compartido, las aplicaciones y los complementos.
- Ayuda: Accede a recursos de soporte por tu propia cuenta y comunícate con el equipo soporte de Dropbox.
Haz clic en Más para acceder a las siguientes opciones:
También puedes hacer clic en App Center en la parte inferior para abrir el centro de aplicaciones y vincular otras aplicaciones a Dropbox.
Notificaciones y configuración
Desde la esquina inferior izquierda puedes acceder a lo siguiente:
- Notificaciones (icono de campana) sobre comentarios y actividad en tus archivos.
- Tu avatar (imagen de perfil o iniciales), para acceder a la configuración de la cuenta, gestionar tu cuenta, instalar la aplicación de Dropbox y cerrar la sesión de tu cuenta. Desde ahí también puedes hacer lo siguiente:
Subir de categoría
Sube de categoría tu cuenta de Dropbox Basic. Obtén información acerca de cómo administrar tu suscripción personal o de equipo de Dropbox.
Configuración
Accede a la configuración de tu cuenta y administra tu plan, los datos de facturación, las preferencias y las aplicaciones vinculadas. Más información acerca de cómo administrar la configuración de tu cuenta
Administrar cuenta (Dropbox Basic, Plus, Family, Essentials y Professional)
Revisa o sube de categoría tu plan, consulta el almacenamiento disponible, personaliza la configuración de tu cuenta o canjea una clave de licencia.
Automatizaciones
Configura automatizaciones, como las convenciones de asignación de nombres, las etiquetas y otras opciones de organización. Aprende a configurar las automatizaciones de Dropbox.
Ver equipo y grupos
Organiza a los miembros del equipo en grupos para tu cuenta de equipo de Dropbox. Aprende a crear y administrar grupos.
Nota: Esta opción solo está disponible para los clientes con cuentas de equipo de Dropbox.
Instalar aplicación de Dropbox
Descarga e instala la aplicación de Dropbox para escritorio. Más información sobre cómo descargar la aplicación de Dropbox para escritorio
Tema
Habilita el modo claro o el modo oscuro en dropbox.com. Para ello, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina inferior izquierda.
- Haz clic en Tema.
- Selecciona una de las siguientes opciones:
- Modo claro
- Modo oscuro
- Sistema operativo
Nota: Al elegir la opción Sistema operativo, tu cuenta de Dropbox adopta la misma configuración que tu dispositivo Windows o Mac. Descubre cómo cambiar entre el modo claro y el oscuro en Windows 10, Windows 11 y Mac.
Cerrar sesión
Cierra la sesión de tu cuenta en dropbox.com. Más información sobre el inicio o cierre de sesión en Dropbox
Idioma
Cambia tu idioma preferido para dropbox.com. Más información sobre cómo cambiar el idioma y el formato de fecha de tu cuenta
Agregar una cuenta personal o de equipo
Vincula una cuenta de equipo de Dropbox a una cuenta de Dropbox personal. Obtén información sobre cómo vincular y desvincular cuentas de Dropbox.
Alternar entre cuentas
Pasa a otra cuenta de Dropbox vinculada.
